Предприниматель выставил счёт, отправил его клиенту, а затем обнаружил ошибку. Иногда стороны договариваются изменить цену, объём работ или другие условия. Кажется, что проще открыть прежний файл, заменить данные и снова отправить его клиенту. Но после отправки счёт уже мог попасть в бухгалтерию покупателя, быть оплачен или использован в налоговом учёте.

Если один и тот же счёт под тем же номером сначала содержал сумму 1000 евро, а затем стал счётом на 900 евро, у продавца и покупателя могут остаться разные версии документа. Закон о бухгалтерском учёте требует, чтобы хозяйственная операция и внесённые исправления оставались проверяемыми. Первоначальное содержание документа, причина и время изменения не должны исчезать.

Поэтому исходный счёт не удаляют и не переписывают незаметно. Для существенной корректировки оформляют кредит-счёт — kreeditarve — со ссылкой на первоначальный счёт. В нём указывают собственный номер и дату, номер исправляемого счёта, причину корректировки, соответствующие товары или услуги, суммы и налог с оборота, если он применим.

После полного аннулирования ошибочного счёта при необходимости выставляют новый правильный счёт с новым номером. Если меняется только часть суммы, кредит-счёт может отражать только соответствующую разницу. Главное, чтобы по документам было понятно, как первоначальная сумма превратилась в окончательную.

Например, счёт № 105 на 1000 евро уже отправлен клиенту, а окончательная цена согласована в размере 900 евро. Нельзя просто заменить в старом файле 1000 на 900. Нужно оставить счёт № 105 в архиве, оформить связанный с ним кредит-счёт на необходимую корректировку и передать клиенту документы, отражающие окончательный результат сделки.

Для плательщика налога с оборота это особенно важно: первоначальный счёт, кредит-счёт и окончательная сумма должны одинаково отражаться у продавца и покупателя. Изменения из-за аннулирования или кредит-счёта отражаются в том налоговом периоде, когда оформлена корректировка.

Небольшую техническую опечатку, которая не меняет стороны, содержание операции, сумму и налогообложение, иногда можно исправить отдельной записью или документом. Но уже отправленный счёт нельзя незаметно заменить новой версией. Безопасная последовательность проста: сохранить исходный документ, зафиксировать причину изменения, оформить исправление со ссылкой на него и передать бухгалтеру полный комплект.

Материал проверен по действующему Закону о бухгалтерском учёте и информации Налогово-таможенного департамента Эстонии по состоянию на 14.08.2026.