Autot kasutatakse sageli klientide, tarnijate, objektide või riigiasutuste juurde sõitmiseks. Et raamatupidamine saaks kulusid põhjendada või maksta hüvitist maksuvabalt, tuleb iga sõidu tööalane eesmärk ja läbisõit tõendada.

Töötajale või juhatuse liikmele võib hüvitada töösõidud isikliku autoga, mis ei kuulu ettevõttele. Auto kasutamise õigus tõendatakse dokumendiga. Hüvitise maksmiseks on vaja tööandja kirjalikku otsust ja sõidupäevikut.

Otsuses märgitakse hüvitise saaja, auto, hüvitise määr ja makseperiood. Sõidupäevikus fikseeritakse auto kasutaja nimi, registreerimisnumber, sõidu kuupäev ja eesmärk, odomeetri alg- ja lõppnäit ning töökilomeetrite arv. Päevikut võib pidada paberil, tabelis või rakenduses — vorm ei ole oluline, kui andmed on täielikud ja kontrollitavad.

2026. aastal võib nõuetekohase arvestuse korral maksta maksuvabalt kuni 0,50 eurot töökilomeetri eest, kuid mitte rohkem kui 550 eurot kalendrikuus ühe hüvitist maksva tööandja kohta. Tavalised kütuse-, kindlustus-, remondi- ja hoolduskulud sisalduvad selles hüvitises. Töösõidu ajal makstud ja dokumendiga tõendatud parkimistasu võib hüvitada eraldi.

Sõidu eesmärk peab näitama seost ettevõtte tegevusega. Märge „tööasjad” on liiga üldine. Parem on kirjutada näiteks „Narva–Jõhvi–Narva, kohtumine kliendiga raamatupidamisteenuse lepingu arutamiseks” või „dokumentide kohaletoimetamine kliendile”. Mida täpsem kanne, seda lihtsam on kulu tõendada.

Kui ettevõte lubab enda sõiduautot kasutada erasõitudeks, tekib erisoodustus. 2026. aastal arvutatakse selle hind mootori võimsuse järgi: kuni viie aasta vanuse auto puhul 1,96 eurot kilovati kohta kuus ja üle viie aasta vanuse auto puhul 1,47 eurot kilovati kohta. Oluline on juba erasõidu võimaldamine, mitte ainult tegelikult tehtud erasõidud.

Kuu lõpus antakse raamatupidajale sõidupäevik, hüvitise arvestus, tööandja otsus ja auto kasutamise õigust tõendav dokument. Tööandja kajastab makstud hüvitised ka deklaratsioonil INF 14 järgmise aasta 1. veebruariks.

Põhireegel on lihtne: igal töösõidul peab olema arusaadav tööalane eesmärk, kuupäev ja tõendatud läbisõit. Korrektselt täidetud sõidupäevik aitab vältida väljamakse käsitlemist palga, erisoodustuse või ettevõtlusega mitteseotud kuluna.

Materjal on kontrollitud Maksu- ja Tolliameti ametliku teabe alusel seisuga 14.08.2026.