Предприниматели, которые самостоятельно выставляют счета, часто путают счёт на предоплату и саму предоплату. Документ может называться Ettemaksuarve, но в строке услуги написано просто: «Ремонтные работы — 1000 евро». Для бухгалтера это противоречие: название говорит об авансе, а содержание выглядит так, будто работа уже выполнена.

Если клиент должен заплатить часть суммы до начала работ, это нужно прямо указать в строке счёта. Например: «Ettemaks 50% remonditööde eest vastavalt pakkumisele nr 12 — 500 €», то есть «Предоплата 50% за ремонтные работы согласно предложению № 12 — 500 евро».

Само выставление счёта на предоплату обычно ещё не означает, что услуга оказана. Но если плательщик налога с оборота получает деньги до передачи товара или оказания услуги, оборот в соответствующей части обычно возникает в момент получения предоплаты. Поэтому бухгалтеру важно отличать аванс за будущую работу от оплаты уже выполненной услуги.

После поступления денег сумму отражают как полученную предоплату клиента. Когда работа завершена, предприниматель выставляет итоговый счёт: показывает полную стоимость услуги, ранее полученную предоплату и остаток к оплате. Например: ремонтные работы — 1000 евро, полученная предоплата — минус 500 евро, к оплате — 500 евро.

Если счёт на предоплату оплачен, но итоговый счёт после выполнения работы не оформлен, в учёте остаётся незакрытый аванс. Тогда банковское поступление, доход и налоговый учёт могут не совпасть, а одну и ту же услугу легко выставить повторно.

Содержание документа важнее его названия. В счёте на аванс укажите слово Ettemaks, долю или сумму предоплаты, будущую услугу или товар и ссылку на предложение либо договор. В итоговом счёте опишите фактически выполненную работу и отдельно вычтите ранее полученный аванс.

Простое правило: сначала ясно оформляем предоплату, затем после выполнения обязательства выставляем итоговый счёт. Тогда предприниматель, клиент и бухгалтер одинаково понимают, за что поступили деньги и какая сумма ещё подлежит оплате.

Материал проверен по официальной информации Налогово-таможенного департамента Эстонии по состоянию на 14.08.2026.