Почти каждый предприниматель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда до срока подачи декларации осталось совсем немного времени, а часть документов ещё не передана бухгалтеру. Кажется, что задержка на несколько дней ничего не изменит. Но для фирмы она может создать вполне реальные проблемы.

В Эстонии декларацию TSD обычно подают до 10-го числа следующего месяца, а декларацию по налогу с оборота KMD — до 20-го числа следующего месяца. Если предприятие обязано подавать декларацию, лучше заранее убедиться, что бухгалтер получил все документы и необходимые сведения.

Что происходит, если декларация опоздала

Поздняя подача сама по себе не означает, что фирме автоматически выпишут штраф. Налогово-таможенный департамент может сначала направить напоминание, назначить дополнительный срок и предупредить о принудительном платеже — sunniraha. Игнорировать такое сообщение опасно: если декларация по-прежнему не представлена, платёж может быть взыскан.

По § 91 Закона о налогообложении Эстонии (Maksukorralduse seadus) в Riigi Teataja первый принудительный платёж не может превышать 1300 евро, второй — 2000 евро, а их общая сумма — 3300 евро. Это верхние пределы, а не сумма, которую автоматически начисляют за любое опоздание.

При этом отсутствие декларации может быть заметно тем, кто оценивает предприятие: банку, лизинговой компании, партнёру или организации, предоставляющей поддержку. У них возникают вопросы о том, насколько аккуратно фирма ведёт учёт и выполняет обязательства. Особенно неприятно объяснять задержку в момент, когда нужны финансирование или новый договор.

Если вместе с декларацией задержалась уплата налога

Здесь появляется отдельный расход. На неуплаченный вовремя налог начисляются проценты по ставке 0,06% в день. Это правило содержится в § 117 Закона о налогообложении Эстонии в Riigi Teataja.

Например, если компания должна заплатить 5000 евро налога, но делает это на 30 дней позже, проценты составят примерно 90 евро.

На первый взгляд сумма небольшая. Но если задолженность больше или просрочка длится несколько месяцев, расходы уже становятся заметными. А главное — это совершенно лишние расходы, которых можно было избежать.

Как обычно возникает такая ситуация

Чаще всего всё начинается очень просто. Счета лежат в почте, чеки остались у руководителя, выписка банка не выгружена, а информация о зарплате поступает бухгалтеру в последний момент. Когда срок уже близко, на поиск недостающего документа может не хватить времени.

Полезно договориться о постоянном дне передачи документов и назначить человека, который проверяет их комплектность. Если видите, что не успеваете, свяжитесь с бухгалтером сразу. Чем раньше станет известна проблема, тем больше времени останется, чтобы её исправить и отреагировать на сообщение налогового департамента.

Своевременная отчётность помогает сохранить деньги и доверие к предприятию. Несколько минут на проверку документов каждый месяц обычно стоят намного меньше, чем устранение последствий просрочки.

Lexford — бухгалтерские услуги для малого и среднего бизнеса в Эстонии

Материал носит информационный характер. В конкретной ситуации необходимо учитывать обстоятельства предприятия и действующее законодательство.