Peaaegu iga ettevõtja on olnud olukorras, kus deklaratsiooni tähtaeg on lähedal, kuid osa dokumente pole veel raamatupidajani jõudnud. Mõnepäevane viivitus võib tunduda tühine, ent ettevõttele võib see põhjustada päris probleeme.

Eestis esitatakse TSD üldjuhul järgmise kuu 10. kuupäevaks ning käibedeklaratsioon KMD järgmise kuu 20. kuupäevaks. Kui ettevõttel on deklareerimiskohustus, tasub õigel ajal veenduda, et raamatupidajal on kõik vajalikud dokumendid ja andmed.

Mis juhtub, kui deklaratsioon hilineb?

Hiline esitamine ei tähenda automaatset trahvi. Maksu- ja Tolliamet võib esmalt määrata täiendava tähtaja ning hoiatada sunniraha eest. Kui deklaratsioon jääb ka siis esitamata, võidakse sunniraha sisse nõuda.

Maksukorralduse seaduse § 91 Riigi Teatajas näeb ette, et esimene sunniraha ei tohi ületada 1300 eurot, teine 2000 eurot ning nende kogusumma 3300 eurot. Need on ülempiirid, mitte automaatselt määratavad summad.

Esitamata deklaratsioon võib tekitada küsimusi pangas, liisinguettevõttes, partnerite või toetuse andjate juures. Eriti ebamugav on hilinemist selgitada siis, kui ettevõte taotleb rahastust või sõlmib uut lepingut.

Kui ka maks jäi õigel ajal tasumata

Tasumata maksult arvestatakse intressi 0,06% päevas. Selle sätestab maksukorralduse seaduse § 117 Riigi Teatajas.

Kui ettevõttel tuleb tasuda 5000 eurot maksu ja tasumine hilineb 30 päeva, on intress ligikaudu 90 eurot. Suurema võla või pikema viivituse korral kasvab kulu kiiresti.

Kuidas hilinemine tavaliselt tekib?

Sageli on arved e-postis, tšekid juhatuse liikme käes, pangaväljavõte alla laadimata ning palgaandmed jõuavad raamatupidajani viimasel hetkel. Puuduva dokumendi leidmiseks ei pruugi siis enam aega jätkuda.

Leppige kokku kindel päev dokumentide üleandmiseks ja määrake inimene, kes kontrollib nende täielikkust. Kui näete, et tähtaeg võib jääda täitmata, võtke raamatupidajaga kohe ühendust. Nii jääb rohkem aega olukorra lahendamiseks.

Õigeaegne aruandlus aitab hoida kokku raha ja säilitada ettevõtte usaldusväärsust.

Lexford — raamatupidamisteenused Eesti väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

Materjal on informatiivne. Konkreetse olukorra puhul tuleb arvestada ettevõtte asjaolude ja kehtiva õigusega.